Work with me · Brand Activation & Events
Thoughtful events. Seamless experiences.
Konzeption, Organisation und Durchführung von Investor Meetings, Board-Foren, Management-Events, VIP-Anlässen, Launches und Mitarbeiterevents. Von der ersten Idee bis zur Betreuung vor Ort.
Ein Event ist Customer Experience in wenigen Stunden.
Vom Save-the-Date bis zum Dankeschön erleben deine Gäste alles, wofür deine Marke steht. Darum plane ich Events entlang derselben Journey wie jede Marke.
Was ich in 15 Jahren Events gelernt habe
KI hilft. Aber ein Event braucht einen Menschen.
Eine Koordinatorin, die den Überblick behält, und ein Team, das zusammenspielt.
Inhalt.
Ein Executive Event braucht Substanz und zeigt die Kernwerte der Marke.
Customer Care ≠ Glücksache.
Wer gut gebrieft ist, arbeitet besser zusammen.
Plan ≠ Event-Tag.
Am Tag selbst kommt es anders. Dann zählen Erfahrung und Teamwork.
Bindung.
Sie entsteht in der Nachbearbeitung, für Firmen wie für Privatpersonen.
Die Bindungstreppe
Die Letzten werden die Ersten sein.
Post-Event ist der Anfang.
Ein Event ist der Kickoff. Mit jedem Kontakt danach wächst die Bindung, bis man dich weiterempfiehlt, auch wenn du nicht gefragt hast.
- –EventPre-Event & Onsite
- 01Post-EventDanke sagen, Inhalte teilen
- 02DranbleibenFeedback einholen, an News denken
- 03WiedersehenCatch-up-Call, Events und Messen
- 04WeiterempfehlungMan denkt an dich, auch wenn du nicht dabei bist
Kundenbindung stärkt die Marke. Events zeigen nicht den Status quo, sie sind weit mehr.
Die Bindungstreppe © 2026 Marlyn Kolenda · Teilen mit Quellenangabe erwünscht.
So plane ich Events
Drei Phasen, ein Ziel: Bindung.
Pre-Event
Planen, damit am Tag alles leicht wirkt.
- Effiziente MeetingsTasks klar, Verantwortlichkeiten zugewiesen, Status für alle sichtbar
- Konzept & InhaltEventkonzept, Programm und Speakers, mit Fokus auf die Essenz
- Gäste, Location & DetailsEinladungen und RSVP, Location und Hospitality, Gestaltung bis zum Welcome Gift
Onsite
Alles im Griff, damit du dich ganz um deine Gäste kümmern kannst.
- Briefing für alleTeam, Speaker, Location, Catering und Technik mit dem gleichen Wissensstand
- Plan BBackup für Empfang und Technik, genauso vorbereitet und gebrieft
- Koordination & GästebetreuungAblauf, Dienstleister und persönlicher Empfang vor Ort
Post-Event
Ein Event ist der Kickoff, nicht das Ende. Dranbleiben stärkt die Kundenbindung.
- Danke sagen & Inhalte teilen«Danke, dass du Teil warst.» Dazu Präsentationen, Videos und Highlights
- Mut zum FeedbackEin kurzer Fragebogen zeigt, was gewirkt hat
- DranbleibenMit Einverständnis im Kundenstamm, News und Catch-ups zwischendurch
Zum Herunterladen
Die Event-Guideline.
Pre-Event, Onsite, Post-Event: die Checkliste, mit der ich Events plane. Kostenlos als PDF.
The Dolder Grand · Bürgenstock Resort · Atlantis by Giardino · 25hours Hotel · Igniv Zürich
sowie weitere hochwertige Hospitality- und Eventlocations in der Schweiz und in Deutschland.
Hochzeiten, Jubiläen und persönliche Meilensteine.
Am Anfang stehen die Menschen, ihre Wünsche und Vorstellungen. Ich höre zu, verstehe, was ihnen wichtig ist, und übersetze das in einen Anlass, der persönlich, stimmig und entspannt wirkt.
Persönlich. Hochwertig. Zeitgemäss. Durchdacht.
Corporate oder privat